概述：
负责行政伙食、保洁管理、各类活动组织、行政零星采购、快递、名片、外来人员接待和差旅等行政工作。
工作职责：
？ 根据部门目标分解，编制并实施个人行动及持续改进计划，营造积极健康的团队氛围，最终实现部门团队目标；
？ 编制部门预算并对预算进行控制管理，提出持续改进意见；
？ 按时并准确编制部门各类报表并对数据进行分析；
？ 及时整理并归档部门各类文件；
？ 按公司规定与供应商签订合同并对供应商进行监控管理；
？ 起草编制本部门相关规章制度并监督实施和改进；
？ 收集反馈员工意见和建议，处理并协调员工关系，推动实施企业文化相关。员工满意度监控；
？ 伙食管理：监督管理食堂供应商提供的工作餐的质量及相关卫生法规执行情况和确保员工用餐安全；采购副餐（茶水间、饮料小食品，防暑降温饮品等）；统计和核对就餐人数，餐券发放；食堂账目费用控制和分析；
？ 室内绿植规划和保养；厂区绿化监管；
？ 行政办公用品、礼品订购及行政相关的零星采购和发放；
？ 名片预订；监管并记录净水器的消毒、保养和换芯及费用支付；快递的登记、收发和付款；
？ 各类旗帜的采购和保管，客户来换对应国家的旗帜；
？ 保洁用品采购，出入库账目登记和组织盘点；保洁用品出入库手续，发放和季度盘点；
？ "保洁管理：监督管理公司外围、办公室和厂房公共区域卫生清扫；浴室和更衣室卫生的监督管理；办公室5S的月监督检查；负责保洁人员考评、组织保洁周会并安排加班；公司所有办公室门钥匙的管理；
？ 协助总经理助理接待外来客人事宜及总经办招待食品采购；
？ 协助总经理助理办理员工及外来客人居留证、签证和保险等手续；
？ 根据出差申请单，预订机票和住宿（总经办负责国际机票预订）；
？ 策划组织公司级各种活动（如：年会、运动会、家庭日、生日会（含蛋糕采购）等）；
？ 监督管理并调配公司班车的使用；班车路线图及名单维护；加班打车费复核；
？ 员工自驾车清单和标识管控；
？ 行政固定资产及行政相关的零星采购和发放。行政固定资产的入库、转移、报废、维修协调、盘点和清单编制；
？ 更衣柜和资料柜分配、清单编制、变更和盘点；办公桌位layout 图更新及名牌设置；办公室门牌更新；
？ 行政仓库（办公用品、礼品、活动用品和副餐）账目管理，入库验收和出库手续和定期库存盘点；
？ 向公司信息安全委员会或上级领导汇报发现的信息安全威胁；
？ 其他上级交付的工作。
任职能力要求：
？ 文秘或相关专业，本科以上学历；
？ 熟悉国家和地方劳动法律法规；
？ 良好的沟通、协调和学习创新能力；
？ 能够熟练使用办公软件及设备；
？ 较强的文字使用能力，熟练使用英语进行沟通。